Tagesordnung: 6. 1 Wilhelm Kusian: „Koordinierung der Sportstättennutzung (Hallen und Stadien) für Sportveranstaltungen durch eine neutrale Stelle“
Lieber Vorstand des TSV Ebersberg,
auf der kommenden Mitgliederversammlung des TSV Ebersberg am 13.11.26 möchte ich gerne das Thema „Koordinierung der Sportstättennutzung (Hallen und Stadien) für Sportveranstaltungen durch eine neutrale Stelle“ diskutieren und darüber abstimmen lassen.
Ich schlage vor, dass ein Modus eingeführt wird, bei dem jede Abteilung bis April den Sportstättenbedarf für Veranstaltungen im Folgejahr anmeldet und die sportliche Leitung des TSV daraus einen Belegungsplan erstellt, der alle Interessen berücksichtigt. Diese Belegungen werden dann für die Spielpläne der kommenden Saison geblockt, so dass keine unnötigen und eventuell auch kostenpflichtigen Spielverlegungen anfallen.
Begründung
Viele Abteilungen des TSV Ebersberg sind zur Finanzierung des Sportbetriebs auf Einnahmen aus Veranstaltung angewiesen. Von den in Ebersberg zur Verfügung stehenden Sportstätten eignen sich dafür besonders gut
- der Waldsportpark für Freiluftveranstaltungen
- die Dr. Wintrich-Halle für Hallenwettkämpfe.
Beide Sportstätten werden natürlich auch für den regulären Spielbetrieb genutzt. Daher ist derzeit eine zum Teil aufwendige Absprache erforderlich, um Termine für Sportveranstaltungen zu finden.
Die Vergabe dieser beiden Sportstätten liegt derzeit in der Hand derjenigen Abteilungen, die aufgrund ihres Spielbetriebs die größte Nutzung haben. Das sind
- Fußball für den Waldsportpark
- Handball für die Dr. Wintrich-Halle.
Aus Sicht der Leichtathletikabteilung gab es in der Vergangenheit immer konstruktive Gespräche zur Terminfindung und es war auch immer möglich einen Termin zu finden. Dafür sind wir auch allen Beteiligten sehr dankbar. Dennoch ist der Abstimmungsprozess sehr mühsam und ineffizient. Beide Abteilungen sind in der Zuteilung der Sportstätten zudem durch die eigenen Spielpläne eingeschränkt und können daher auch keine neutrale Rolle einnehmen. Besser wäre eine neutrale Stelle, z.B. die Geschäftsstelle. Die sportliche Leitung in der Geschäftsstelle ist Kraft des Amtes zu dieser neutralen Rolle verpflichtet und könnte daher eine für alle Abteilungen gerechte Lösung zur Nutzung der Sportstätten für Veranstaltungen gewährleisten.
Im Bereich Leichtathletik ist es so, dass die Planung für Wettkampfveranstaltungen im Vorjahr gemacht wird. Die finale Absprache erfolgt meist bei einer Wettkampfbörse im November. Zu diesem Termin ist es notwendig, dass wir bei Angeboten wissen müssen, ob uns die jeweilige Sportstätte auch zur Verfügung steht.
Beispiel Dr. Wintrich-Halle
Hans-Jörg Dietrich hat die Situation für Handball uns einmal dargestellt. Der Rahmenterminpläne des bayerischen Handballverbandes wird i.d.R. Anfang Juli bekannt gegeben. An den ist Handball gebunden. Die Saison läuft jedes Jahr von Mitte September bis Mitte April (mit Unterbrechung über die Weihnachtsferien), in der jedes Wochenende mindestens ein Tag durch Handball belegt ist. Die einzige Ausnahme sind die beiden internationalen Jugendhallenfußballturniere im Dezember und Januar. Neben diesen beiden Komplettwochenenden kann Handball noch einen weiteren Samstag oder Sonntag (in Ausnahmefällen auch zwei) pro Monat verkraften. An 8 Wochenenden ist Badminton für normale Spieltage eingetragen, die im Juni bekannt sind. Somit bleiben immerhin 4-5 Einzeltage für Veranstaltungen in der Zeit des Spielbetriebes übrig. Es sind also durchaus Tage frei, die gemäß dem oben genannten Vorschlag verplant und allen frühzeitig bekannt gegeben werden können, so dass diese Tage geblockt sind.
Wenn innerhalb des Vereins bis April die geplanten Veranstaltungen für das Folgejahr bekannt sind, kann auch der Verein gegenüber den Verbänden auftreten und Termine für den Spielbetrieb blocken lassen, so wie das auch für die internationalen Fußballturniere möglich ist. Der Verein als ganzes hat mehr Gewicht als nur eine Abteilung.
Ich bitte Euch, dieses Thema auf die Tagesordnung der Mitgliederversammlung am 13.11.26 zu setzen.